Der decareto Datenschutzgenerator unterstützt Datenschutzbeauftragte, Agenturen und Compliance-Teams dabei, aktuelle Datenschutzerklärungen auf Basis automatisierter Website-Scans zu erstellen, zu prüfen und laufend zu pflegen. Mit über 300 Textvorlagen, kontrollierten Freigabeprozessen und Übersetzungen in 24 Sprachen eignet sich das Tool besonders für Websites von Mandanten und Unternehmen, deren Datenschutztexte regelmäßig aktualisiert werden müssen. So wachsen Datenschutzerklärungen zuverlässig mit der tatsächlichen Datenverarbeitung auf der Website mit.
Datenschutzerklärungen altern im Hintergrund
Websites verändern sich ständig: Ein neues Tracking-Tool wird eingebunden, ein Tag Manager erweitert, ein YouTube-Video ergänzt, ein Kontaktformular angepasst oder ein externer Dienst entfernt. Dadurch verändert sich auch, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, welche Dienste aktiv sind und welche Informationen Website-Besucher erhalten müssen.
Viele Datenschutzerklärungen werden einmal erstellt und danach nur unregelmäßig geprüft. Genau dort entstehen Lücken. Für Datenschutzbeauftragte, Agenturen und Compliance-Teams stellen sich regelmäßig dieselben Fragen:
- Welche externen Dienste sind aktuell auf der Website aktiv?
- Welche Cookies und Skripte werden geladen?
- Welche Dienste fehlen in der Datenschutzerklärung?
- Welche Textpassagen sind veraltet?
- Welche Inhalte müssen vor Veröffentlichung geprüft werden?
- Wie lassen sich mehrere Websites, Mandanten oder Sprachversionen effizient verwalten?
Während sich die Website weiterentwickelt, bleibt der Datenschutztext oft statisch. Genau dadurch entstehen Lücken.
Wie ein softwarebasierter Datenschutzgenerator für mehr Klarheit sorgt
Eine Datenschutzerklärung muss zur tatsächlichen Datenverarbeitung auf der Website passen. Genau hier setzt der decareto Datenschutzgenerator an: Er erstellt Datenschutztexte nicht losgelöst von der Website, sondern auf Basis automatisierter Website-Scans und der dabei erkannten Dienste.
Aus dem Website-Scan entsteht ein kontrollierter Prozess für die Erstellung, Prüfung und laufende Pflege von Datenschutztexten. Für erkannte Dienste schlägt der Datenschutzgenerator passende Textvorlagen vor. Neue, geänderte oder weggefallene Dienste werden sichtbar, bevor Anpassungen veröffentlicht werden.
Der Ablauf ist klar strukturiert:
Website scannen: Erkennt automatisch eingesetzte Dienste, Cookies, Skripte und externe Anbieter.
Gefundene Dienste übernehmen: Die im Scan erkannten Dienste werden direkt in den Datenschutzgenerator übernommen.
Passende Vorlagen auswählen: Für erkannte Dienste gibt es Textbausteine. Zusätzlich können eigene Vorlagen erstellt oder bestehende Texte angepasst werden.
Änderungen prüfen und freigeben: Neue oder weggefallene Dienste werden sichtbar gemacht. Die vorgeschlagenen Änderungen werden manuell freigegeben.
Datenschutzerklärung veröffentlichen: Nach der Freigabe kann die Datenschutzerklärung veröffentlicht werden – per Export oder HTML-Snippet.
Damit werden Datenschutztexte nicht nur einmalig erstellt, sondern dauerhaft nachvollziehbar, kontrolliert und mehrsprachig gepflegt.
Das ist besonders relevant, wenn regelmäßig neue Tools eingebunden werden, mehrere Websites betreut werden, Mandanten unterschiedliche Dienste nutzen oder interne Freigabeprozesse erforderlich sind. Auch bei mehreren Sprachversionen sorgt der Datenschutzgenerator dafür, dass Inhalte konsistent und aktuell bleiben.
Der eigentliche Mehrwert liegt damit nicht allein in der schnellen Erstellung einer Datenschutzerklärung. Entscheidend ist die laufende Pflege: Datenschutzverantwortliche behalten die Kontrolle über Inhalte, Versionen, Freigaben und Veröffentlichungen – und können Datenschutztexte zuverlässig an die tatsächliche Datenverarbeitung auf der Website anpassen.
Mehrsprachige Datenschutzerklärungen in 24 Sprachen erstellen
Mit dem Datenschutzgenerator lassen sich Datenschutzerklärungen in 24 Sprachen erstellen, verwalten und regelmäßig aktualisieren.
Besonders praktisch: Sprachversionen können per Knopfdruck erstellt und zentral gepflegt werden. Dabei lassen sich sowohl decareto-Vorlagen als auch eigene Datenschutztexte und individuelle Vorlagen automatisiert übersetzen.
Das spart vor allem dort Zeit, wo Datenschutzerklärungen regelmäßig angepasst und in mehreren Sprachversionen bereitgestellt werden müssen. Gerade bei internationalen Websites zeigt sich der Nutzen deutlich: Neue Dienste werden nicht nur im Haupttext ergänzt, sondern auch zuverlässig in den relevanten Sprachversionen übernommen.
Besonders bei mehreren Websites, Mandanten oder Sprachversionen sorgt ein zentraler Datenschutzgenerator für mehr Übersicht, Konsistenz und Sicherheit im gesamten Pflegeprozess.
300+ Textvorlagen auf Deutsch und Englisch
decareto stellt mehr als 300 Textvorlagen auf Deutsch und Englisch bereit. Diese Vorlagen helfen dabei, Datenschutztexte schneller aufzubauen und einheitlich zu pflegen.
Zusätzlich können eigene Texte und Vorlagen im Tool hinterlegt und übersetzt werden. Das ist wichtig für Teams, die eigene Standards, mandantenspezifische Formulierungen oder interne Freigabeprozesse nutzen.
So behalten Datenschutz-Teams die Kontrolle über:
- Formulierungen
- Sprachversionen
- Textbausteine
- Freigaben
- Aktualisierungen
- Mandantenspezifische Inhalte
Vorteile auf einen Blick
Der decareto Datenschutzgenerator unterstützt nicht nur bei der Erstellung, sondern auch bei der Verwaltung, Prüfung und Aktualisierung von Datenschutztexten.
Die wichtigsten Vorteile:
- Aktuelle Datenschutzerklärungen: Erkannte Dienste aus Website-Scans als Grundlage nutzen
- 300+ Vorlagen: Sowohl decareto-Vorlagen und als auch eigene Datenschutz-Texte und -Vorlagen können verwendet und übersetzt werden.
- 24 Sprachen per Knopfdruck: Datenschutzerklärungen einfacher international bereitstellen
- Konsistente Texte: Einheitliche Struktur über Websites, Mandanten und Sprachen hinweg
- Mehr Kontrolle: Änderungen werden geprüft und nach Freigabe veröffentlicht
- Ideal für Teams: Besonders geeignet für Datenschutzbeauftragte, Agenturen und Compliance-Teams, die auf der decareto Plattform zusammenarbeiten.
Für wen eignet sich der decareto Datenschutzgenerator?
Er eignet sich besonders für Organisationen, die Datenschutzerklärungen nicht nur einmalig erstellen, sondern dauerhaft pflegen müssen.
- Datenschutzbeauftragte
- Datenschutzberatungen
- Web-Agenturen
- Compliance-Teams
- Unternehmen mit mehreren Websites
- Internationale Organisationen
- Kanzleien mit wiederkehrenden Website-Prüfungen
- Teams mit mehreren Mandanten oder Sprachversionen
Fazit: Datenschutzerklärungen müssen mit der Website mitwachsen
Websites sind dynamisch. Datenschutztexte sollten es auch sein. Der decareto Datenschutz-Generator hilft dabei, Datenschutzerklärungen auf Basis tatsächlicher Website-Scans zu erstellen, erkannte Dienste zu übernehmen, passende Vorlagen zu nutzen, Änderungen zu prüfen und Texte kontrolliert zu veröffentlichen.
Mit der zusätzlichen Übersetzung in 24 Sprachen wird das Tool besonders interessant für internationale Websites, Agenturen, Datenschutzbeauftragte und Compliance-Teams.
Der größte Mehrwert entsteht dort, wo Datenschutztexte regelmäßig geprüft, aktualisiert, übersetzt und nachvollziehbar verwaltet werden müssen.
Ein guter Datenschutzgenerator erstellt nicht nur Texte. Er sorgt dafür, dass Datenschutzerklärungen mit der Website mitwachsen.
