{"id":8631,"date":"2026-09-23T08:00:00","date_gmt":"2026-09-23T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/decareto.com\/?p=8631"},"modified":"2026-10-20T09:51:54","modified_gmt":"2026-10-20T09:51:54","slug":"wie-prufe-ich-als-agentur-kundenwebsites-effizient-auf-dsgvo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/decareto.com\/de\/wie-prufe-ich-als-agentur-kundenwebsites-effizient-auf-dsgvo\/","title":{"rendered":"Wie pr\u00fcfe ich als Agentur Kundenwebsites effizient auf DSGVO?"},"content":{"rendered":"<p>Als Agentur pr\u00fcfen Sie Kundenwebsites auf DSGVO-Konformit\u00e4t am effizientesten durch eine Kombination aus strukturierter Checkliste und automatisierten Scan-Tools. Der manuelle Ansatz allein ist f\u00fcr mehr als eine Handvoll Websites schlicht nicht skalierbar: Ein gr\u00fcndliches Datenschutz-Audit einer einzelnen Website kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen und ist fehleranf\u00e4llig. Die folgenden Abschnitte beantworten die wichtigsten Fragen rund um den DSGVO-Check von Kundenwebsites und zeigen, wie Sie Ihren Pr\u00fcfprozess professionell aufstellen.<\/p>\n<h2>Welche DSGVO-Anforderungen m\u00fcssen Websites erf\u00fcllen?<\/h2>\n<p>Websites m\u00fcssen gem\u00e4\u00df DSGVO und TDDDG sicherstellen, dass personenbezogene Daten nur rechtm\u00e4\u00dfig erhoben und verarbeitet werden, Nutzer transparent informiert werden und technische Schutzma\u00dfnahmen vorhanden sind. <a href=\"https:\/\/decareto.com\/de\/website-datenschutz\/webagenturen-haftung\/\">F\u00fcr Agenturen, die Kundenwebsites betreuen<\/a>, bedeutet das: Sie m\u00fcssen die Anforderungen kennen, um Ihre Kunden kompetent beraten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die zentralen Anforderungen lassen sich in vier Bereiche gliedern:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Consent-Management:<\/strong> Cookies und Tracking-Technologien, die nicht technisch notwendig sind, d\u00fcrfen erst nach ausdr\u00fccklicher Einwilligung gesetzt werden. Ein rechtssicheres Consent-Banner ist Pflicht.<\/li>\n<li><strong>Datenschutzerkl\u00e4rung:<\/strong> Die Datenschutzerkl\u00e4rung muss vollst\u00e4ndig, aktuell und verst\u00e4ndlich sein. Sie muss alle eingesetzten externen Dienste, Drittanbieter und Daten\u00fcbermittlungen in Drittl\u00e4nder abdecken.<\/li>\n<li><strong>Drittland-Datenfl\u00fcsse:<\/strong> Werden Dienste wie Google Analytics, Google Fonts oder \u00e4hnliche US-amerikanische Anbieter eingebunden, entstehen Datentransfers in Drittl\u00e4nder, die einer gesonderten Rechtsgrundlage bed\u00fcrfen. Das Thema DSGVO und Google Fonts ist dabei besonders praxisrelevant, da viele Websites Fonts direkt von Google-Servern laden, ohne dass Nutzer eingewilligt haben.<\/li>\n<li><strong>Technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen:<\/strong> SSL-Verschl\u00fcsselung, sichere Kontaktformulare und der Einsatz von Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4gen (AVV) mit Dienstleistern geh\u00f6ren zur Grundausstattung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr Agenturen ist au\u00dferdem relevant: Wenn Sie selbst Daten im Auftrag Ihrer Kunden verarbeiten, etwa durch Hosting oder Website-Wartung, sind Sie als Auftragsverarbeiter t\u00e4tig und ben\u00f6tigen einen AVV mit Ihren Kunden.<\/p>\n<h2>Wie l\u00e4uft eine manuelle DSGVO-Pr\u00fcfung einer Kundenwebsite ab?<\/h2>\n<p>Eine manuelle DSGVO-Pr\u00fcfung einer Website umfasst typischerweise die Analyse von Cookies und Trackern \u00fcber Browser-Entwicklertools, die inhaltliche Pr\u00fcfung der Datenschutzerkl\u00e4rung, die Kontrolle des Consent-Banners sowie die \u00dcberpr\u00fcfung externer Einbindungen wie Analyse-Tools, Schriftarten und Social-Media-Plugins.<\/p>\n<p>Ein strukturierter manueller Ablauf sieht in der Praxis so aus:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Cookies und Tracker erfassen:<\/strong> \u00d6ffnen Sie die Website im Browser-Inkognito-Modus und pr\u00fcfen Sie \u00fcber die Entwicklertools (Tab \u201eNetzwerk&#8220; und \u201eAnwendung&#8220;), welche Cookies vor und nach dem Klick auf \u201eAblehnen&#8220; gesetzt werden.<\/li>\n<li><strong>Externe Dienste identifizieren:<\/strong> Notieren Sie alle externen Skripte, Fonts, CDN-Ressourcen und eingebetteten Inhalte. Pr\u00fcfen Sie f\u00fcr jeden Dienst, ob er in der Datenschutzerkl\u00e4rung erw\u00e4hnt wird.<\/li>\n<li><strong>Datenschutzerkl\u00e4rung pr\u00fcfen:<\/strong> Gleichen Sie die gefundenen Dienste mit den Angaben in der Datenschutzerkl\u00e4rung ab. Fehlen Dienste oder sind Angaben veraltet, besteht Handlungsbedarf.<\/li>\n<li><strong>Consent-Banner bewerten:<\/strong> Ist der Banner so gestaltet, dass Ablehnen genauso einfach ist wie Zustimmen? Werden Cookies tats\u00e4chlich erst nach Einwilligung gesetzt?<\/li>\n<li><strong>Unterseiten stichprobenartig pr\u00fcfen:<\/strong> Viele Probleme tauchen nicht auf der Startseite auf, sondern auf Unterseiten wie Blog, Shop oder Kontaktformular.<\/li>\n<li><strong>Befunde dokumentieren:<\/strong> Halten Sie alle Feststellungen strukturiert fest und leiten Sie konkrete Handlungsempfehlungen ab.<\/li>\n<\/ol>\n<p>F\u00fcr eine gr\u00fcndliche Pr\u00fcfung einer mittelgro\u00dfen Website mit mehreren Unterseiten sollten Sie realistisch mit zwei bis vier Stunden Aufwand rechnen.<\/p>\n<h2>Warum sto\u00dfen Agenturen bei manuellen Datenschutz-Audits an Grenzen?<\/h2>\n<p>Manuelle DSGVO-Pr\u00fcfungen sind f\u00fcr Agenturen mit mehreren Kunden kaum skalierbar, weil der Zeitaufwand pro Website zu hoch ist, menschliche Fehler bei repetitiven Aufgaben zunehmen und die \u00dcberwachung von \u00c4nderungen zwischen den Pr\u00fcfterminen schlicht nicht leistbar ist.<\/p>\n<p>Die praktischen Probleme lassen sich konkret benennen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Zeitaufwand:<\/strong> Mehrere Stunden pro Website bedeuten bei zehn Kunden schnell eine volle Arbeitswoche allein f\u00fcr Datenschutz-Audits, ohne dass laufende Projekte ber\u00fccksichtigt sind.<\/li>\n<li><strong>Fehlende Konsistenz:<\/strong> Wechseln sich Mitarbeitende bei der Pr\u00fcfung ab, variieren die Ergebnisse. Was eine Person als kritisch einstuft, \u00fcbersieht eine andere m\u00f6glicherweise.<\/li>\n<li><strong>Reaktiver Ansatz:<\/strong> Wenn ein Kunde nach dem letzten Audit ein neues Plugin installiert oder einen externen Dienst einbindet, merken Sie das erst beim n\u00e4chsten manuellen Check. Bis dahin kann das Risiko bereits bestehen.<\/li>\n<li><strong>Unterseiten werden oft ausgelassen:<\/strong> Shops, Blogs und Formulare auf Unterseiten zu pr\u00fcfen, ist manuell besonders aufw\u00e4ndig und wird deshalb h\u00e4ufig nur stichprobenartig erledigt.<\/li>\n<li><strong>Dokumentation ist zeitintensiv:<\/strong> Einen professionellen Report f\u00fcr den Kunden zu erstellen, kostet zus\u00e4tzliche Zeit, die in der Kalkulation oft untersch\u00e4tzt wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Grenzen f\u00fchren dazu, dass viele Agenturen entweder zu selten pr\u00fcfen oder den Aufwand nicht kostendeckend abrechnen k\u00f6nnen. Genau hier setzen automatisierte <a href=\"https:\/\/decareto.com\/de\/dsgvo\/check\/\">DSGVO-Pr\u00fcftools<\/a> an.<\/p>\n<h2>Welche Tools helfen Agenturen bei der automatisierten DSGVO-Pr\u00fcfung?<\/h2>\n<p>Automatisierte DSGVO-Pr\u00fcftools scannen Websites systematisch auf Cookies, Tracker, Consent-Banner-Probleme, externe Dienste und Drittland-Datenfl\u00fcsse. Sie liefern in Minuten Ergebnisse, die manuell Stunden erfordern w\u00fcrden, und erm\u00f6glichen eine konsistente Pr\u00fcfqualit\u00e4t \u00fcber alle Kundenwebsites hinweg.<\/p>\n<p>Bei der Auswahl eines geeigneten Website-Scanners f\u00fcr die Datenschutzpr\u00fcfung sollten Sie auf folgende Funktionen achten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vollst\u00e4ndige Website-Crawls:<\/strong> Das Tool sollte nicht nur die Startseite, sondern auch Unterseiten automatisch erfassen und pr\u00fcfen.<\/li>\n<li><strong>Cookie-Analyse:<\/strong> Ein guter Cookie-Checker erkennt, welche Cookies vor und nach der Einwilligung gesetzt werden, und bewertet das Consent-Banner auf Regelkonformit\u00e4t.<\/li>\n<li><strong>Erkennung externer Dienste:<\/strong> Der Scanner sollte Tracker, externe Skripte und Drittland-Datenfl\u00fcsse identifizieren, darunter auch Dienste wie Google Analytics oder eingebettete Fonts.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00fcfung der Datenschutzerkl\u00e4rung:<\/strong> Das Tool sollte abgleichen, ob die gefundenen Dienste in der Datenschutzerkl\u00e4rung erw\u00e4hnt sind.<\/li>\n<li><strong>Kontinuierliches Monitoring:<\/strong> Einmalige Scans reichen nicht. Wichtig ist, dass das Tool Websites laufend \u00fcberwacht und bei \u00c4nderungen automatisch benachrichtigt.<\/li>\n<li><strong>Multi-Website-Verwaltung:<\/strong> F\u00fcr Agenturen ist eine Dashboard-Ansicht, in der sich viele Kundenwebsites gleichzeitig verwalten lassen, unverzichtbar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben spezialisierten Datenschutz-Scannern gibt es auch allgemeine Website-Check-Tools, die jedoch h\u00e4ufig weniger tiefgehende DSGVO-spezifische Analysen liefern. F\u00fcr professionelle Datenschutz-Audits empfiehlt sich ein dedizierter DSGVO-Scanner, der nach den Kriterien der DSGVO und des TDDDG bewertet.<\/p>\n<h2>Wie k\u00f6nnen Agenturen DSGVO-Audits skalierbar f\u00fcr viele Kunden durchf\u00fchren?<\/h2>\n<p>Agenturen machen DSGVO-Audits skalierbar, indem sie automatisierte Scan-Software mit standardisierten Prozessen kombinieren: Websites werden zentral im Tool angelegt, regelm\u00e4\u00dfig automatisch gescannt und bei \u00c4nderungen werden Benachrichtigungen ausgel\u00f6st, sodass kein manueller \u00dcberwachungsaufwand entsteht.<\/p>\n<p>Folgende Ma\u00dfnahmen helfen dabei, den Prozess systematisch aufzubauen:<\/p>\n<h3>Standardisierte Onboarding-Routine f\u00fcr neue Kunden<\/h3>\n<p>Legen Sie f\u00fcr jeden neuen Kunden direkt beim Projektstart die Website im Scan-Tool an. Ein erster vollst\u00e4ndiger Website-Scan liefert sofort eine Bestandsaufnahme der Datenschutz-Situation und schafft eine dokumentierte Ausgangslage. So k\u00f6nnen Sie Ver\u00e4nderungen im Zeitverlauf nachvollziehen und belegen, welche Ma\u00dfnahmen ergriffen wurden.<\/p>\n<h3>Automatisches Monitoring statt periodischer Stichproben<\/h3>\n<p>Statt Websites nur quartalsweise zu pr\u00fcfen, \u00fcbernimmt ein kontinuierliches Monitoring die laufende \u00dcberwachung. Sobald ein neuer Dienst auf einer Kundenwebsite erscheint oder sich das Verhalten des Consent-Banners \u00e4ndert, erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung. Das verwandelt Ihren Service von einem reaktiven in einen proaktiven Ansatz, was Kunden deutlich mehr Sicherheit gibt.<\/p>\n<h3>Tagging und Gruppenstruktur im Dashboard<\/h3>\n<p>Professionelle Tools erlauben es, Websites mit internen Tags zu versehen und nach Kunden zu gruppieren. Das erleichtert die \u00dcbersicht bei vielen Mandanten erheblich und erm\u00f6glicht es, Wiedervorlagen und Pr\u00fcfintervalle strukturiert zu verwalten.<\/p>\n<p>Mit diesem Ansatz l\u00e4sst sich der Aufwand f\u00fcr Web-Audits erheblich reduzieren, ohne an Pr\u00fcfqualit\u00e4t einzub\u00fc\u00dfen. Agenturen k\u00f6nnen so mehr Kunden mit demselben Team betreuen und Datenschutz-Audits als eigenst\u00e4ndige Dienstleistung wirtschaftlich anbieten.<\/p>\n<h2>Was sollte ein DSGVO-Audit-Report f\u00fcr Kunden enthalten?<\/h2>\n<p>Ein professioneller DSGVO-Audit-Report f\u00fcr Kunden sollte eine \u00dcbersicht der gefundenen Datenschutzprobleme mit Schweregrad-Einstufung, eine Liste der identifizierten Cookies, Tracker und externen Dienste, den Pr\u00fcfstatus der Datenschutzerkl\u00e4rung sowie konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen enthalten.<\/p>\n<p>Im Einzelnen sind folgende Bestandteile sinnvoll:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Executive Summary:<\/strong> Eine kurze Zusammenfassung der Gesamtsituation, die auch Kunden ohne technisches Vorwissen verstehen. Klare Aussage, ob dringender Handlungsbedarf besteht oder ob zum Zeitpunkt des Scans keine kritischen Probleme festgestellt wurden.<\/li>\n<li><strong>Cookie- und Tracker-\u00dcbersicht:<\/strong> Welche Cookies werden gesetzt, wann werden sie gesetzt (vor oder nach Einwilligung), und welche Kategorie haben sie (notwendig, Analyse, Marketing)?<\/li>\n<li><strong>Bewertung des Consent-Banners:<\/strong> Entspricht der Cookie-Check der Website den Anforderungen an ein rechtskonformes Consent-Management?<\/li>\n<li><strong>Externe Dienste und Drittland-Transfers:<\/strong> Liste aller eingebundenen Dienste mit Hinweis auf m\u00f6gliche Drittland-Datenfl\u00fcsse und Abgleich mit der Datenschutzerkl\u00e4rung.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00fcfung der Datenschutzerkl\u00e4rung:<\/strong> Welche Dienste fehlen in der Erkl\u00e4rung, welche sind veraltet?<\/li>\n<li><strong>Priorisierte Handlungsempfehlungen:<\/strong> Geordnet nach Dringlichkeit, mit konkreten n\u00e4chsten Schritten, nicht nur einer Problembeschreibung.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00fcfdatum und Hinweis auf Scan-Zeitpunkt:<\/strong> Der Report dokumentiert den Zustand der Website zum Zeitpunkt des Scans. Sp\u00e4tere \u00c4nderungen an der Website sind darin nicht erfasst.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein gut strukturierter Report schafft Transparenz, st\u00e4rkt das Vertrauen Ihrer Kunden und belegt Ihre Expertise als Datenschutz-Partner. Wenn Sie Reports unter Ihrem eigenen Logo ausliefern m\u00f6chten, ist eine Whitelabel-Funktion im eingesetzten Tool besonders wertvoll.<\/p>\n<h2>So unterst\u00fctzt decareto Agenturen bei der DSGVO-Pr\u00fcfung von Kundenwebsites<\/h2>\n<p>Wir haben decareto speziell f\u00fcr Agenturen, externe Datenschutzbeauftragte und Compliance-Teams entwickelt, die regelm\u00e4\u00dfig viele Websites pr\u00fcfen und \u00fcberwachen m\u00fcssen. Konkret bieten wir Ihnen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vollautomatischer DSGVO-Website-Scanner:<\/strong> Wir scannen Startseite, Unterseiten und Datenschutzerkl\u00e4rung auf Cookies, Tracker, Consent-Banner-Probleme und Drittland-Datenfl\u00fcsse, typischerweise in wenigen Minuten statt in Stunden.<\/li>\n<li><strong>Kontinuierliches Monitoring:<\/strong> Hunderte Kundenwebsites lassen sich dauerhaft \u00fcberwachen. Bei \u00c4nderungen erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, ohne manuell nachschauen zu m\u00fcssen.<\/li>\n<li><strong>Datenschutzgenerator:<\/strong> Unser <a href=\"https:\/\/decareto.com\/de\/website-datenschutz\/generator\/\">Datenschutzgenerator<\/a> erstellt auf Basis des Scans passgenaue Datenschutzerkl\u00e4rungen in 24 Sprachen, die sich direkt per HTML-Snippet in die Kundenwebsite einbinden lassen.<\/li>\n<li><strong>Whitelabel-Reports:<\/strong> Berichte k\u00f6nnen direkt unter Ihrem Agentur-Logo an Kunden ausgeliefert werden, inklusive automatischem Report-Versand an Mandanten.<\/li>\n<li><strong>Multi-Website-Dashboard:<\/strong> Websites lassen sich mit Tags gruppieren, Wiedervorlagen verwalten und Pr\u00fcfergebnisse strukturiert dokumentieren.<\/li>\n<li><strong>Scan-Widgets zur Leadgenerierung:<\/strong> Mit einem Widget auf Ihrer eigenen Website k\u00f6nnen Interessenten ihre URL scannen lassen, Kontaktdaten hinterlegen und werden automatisch als potenzielle Kunden in Ihrem Account angelegt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Unser Ziel ist es, Ihren Aufwand f\u00fcr Web-Audits erheblich zu reduzieren, damit Sie mehr Kunden mit demselben Team betreuen und Datenschutz-Audits als skalierbaren Service anbieten k\u00f6nnen. decareto ersetzt dabei nicht die rechtliche Beurteilung durch einen qualifizierten Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt, sondern unterst\u00fctzt Sie dabei, Schwachstellen systematisch zu identifizieren und zu dokumentieren. <a href=\"https:\/\/decareto.com\/de\/signup\/\">Jetzt kostenlos testen<\/a> und sehen, wie viele Ihrer Kundenwebsites beim n\u00e4chsten Scan auff\u00e4llig werden.<\/p>\n<p><em>Dieser Text wurde mit Hilfe von KI erstellt und k\u00f6nnte Fehler beinhalten.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DSGVO-Audits f\u00fcr Kundenwebsites skalierbar machen \u2013 mit Checkliste, Tools und strukturiertem Prozess f\u00fcr Agenturen.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":9013,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"categories":[43],"tags":[],"class_list":["post-8631","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8631","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8631"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8631\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34276,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8631\/revisions\/34276"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9013"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8631"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8631"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8631"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}