{"id":8580,"date":"2026-10-05T08:00:00","date_gmt":"2026-10-05T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/decareto.com\/?p=8580"},"modified":"2026-08-14T11:40:14","modified_gmt":"2026-08-14T11:40:14","slug":"welche-pflichtangaben-durfen-in-keiner-datenschutzerklarung-fehlen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/decareto.com\/de\/welche-pflichtangaben-durfen-in-keiner-datenschutzerklarung-fehlen\/","title":{"rendered":"Welche Pflichtangaben d\u00fcrfen in keiner Datenschutzerkl\u00e4rung fehlen?"},"content":{"rendered":"<p>Eine Datenschutzerkl\u00e4rung muss nach Art. 13 und 14 DSGVO bestimmte Pflichtangaben enthalten, ohne die sie rechtlich unvollst\u00e4ndig ist. Dazu geh\u00f6ren vor allem Angaben zur verantwortlichen Stelle, zu den Verarbeitungszwecken, zu den Rechtsgrundlagen sowie zu den Rechten der betroffenen Personen. Welche konkreten Informationen in keiner Datenschutzerkl\u00e4rung fehlen d\u00fcrfen und worauf Website-Betreiber besonders achten sollten, zeigt dieser Artikel.<\/p>\n<h2>Welche Angaben schreibt die DSGVO konkret vor?<\/h2>\n<p>Die DSGVO schreibt in Art. 13 und 14 vor, dass Betroffene \u00fcber Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen, die Verarbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlagen, etwaige Empf\u00e4nger der Daten, geplante Drittland\u00fcbermittlungen sowie die Speicherdauer informiert werden m\u00fcssen. Diese Angaben bilden den unverzichtbaren Kern jeder Datenschutzerkl\u00e4rung.<\/p>\n<p>Im Einzelnen sind folgende Pflichtinformationen nach DSGVO erforderlich:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identit\u00e4t und Kontaktdaten des Verantwortlichen:<\/strong> Name, Anschrift und ggf. E-Mail-Adresse der nat\u00fcrlichen oder juristischen Person, die \u00fcber Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.<\/li>\n<li><strong>Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:<\/strong> Sofern ein Datenschutzbeauftragter (DSB) benannt wurde oder gesetzlich benannt werden muss, sind dessen Kontaktdaten anzugeben.<\/li>\n<li><strong>Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen:<\/strong> F\u00fcr jeden Verarbeitungsvorgang muss klar sein, zu welchem Zweck Daten verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO dies geschieht (z. B. Einwilligung, berechtigtes Interesse oder Vertragserf\u00fcllung).<\/li>\n<li><strong>Berechtigte Interessen:<\/strong> Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gest\u00fctzt wird, m\u00fcssen diese Interessen konkret benannt werden.<\/li>\n<li><strong>Empf\u00e4nger oder Kategorien von Empf\u00e4ngern:<\/strong> Werden Daten an Dritte weitergegeben, ist dies offenzulegen, einschlie\u00dflich externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter.<\/li>\n<li><strong>Drittland\u00fcbermittlungen:<\/strong> Werden Daten in L\u00e4nder au\u00dferhalb des EWR \u00fcbermittelt, m\u00fcssen die Garantien oder Ausnahmetatbest\u00e4nde benannt werden, auf die sich die \u00dcbermittlung st\u00fctzt.<\/li>\n<li><strong>Speicherdauer:<\/strong> Entweder die konkrete Dauer oder die Kriterien, nach denen die Speicherdauer festgelegt wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Besonders der Punkt der externen Dienste wird in der Praxis h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt. Jeder auf einer Website eingebundene Drittanbieter, etwa ein Analyse-Tool, ein Zahlungsdienstleister oder ein eingebettetes Video, stellt eine Datenverarbeitung dar und muss in der Datenschutzerkl\u00e4rung beschrieben werden. Bereits das blo\u00dfe Einbinden eines Dienstes \u00fcbertr\u00e4gt in der Regel die IP-Adresse des Nutzers an den Anbieter.<\/p>\n<h2>Welche Betroffenenrechte m\u00fcssen in der Datenschutzerkl\u00e4rung genannt werden?<\/h2>\n<p>Die Datenschutzerkl\u00e4rung muss auf alle Rechte hinweisen, die betroffenen Personen nach der DSGVO zustehen. Dazu z\u00e4hlen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, L\u00f6schung, Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung, Daten\u00fcbertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde.<\/p>\n<p>Im Einzelnen umfassen die zu nennenden Betroffenenrechte:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):<\/strong> Betroffene k\u00f6nnen Auskunft dar\u00fcber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.<\/li>\n<li><strong>Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):<\/strong> Unrichtige Daten m\u00fcssen auf Anfrage korrigiert werden.<\/li>\n<li><strong>Recht auf L\u00f6schung (Art. 17 DSGVO):<\/strong> Unter bestimmten Voraussetzungen k\u00f6nnen Betroffene die L\u00f6schung ihrer Daten verlangen.<\/li>\n<li><strong>Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):<\/strong> In bestimmten Situationen kann die Verarbeitung vor\u00fcbergehend eingeschr\u00e4nkt werden.<\/li>\n<li><strong>Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):<\/strong> Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertragserf\u00fcllung basiert und automatisiert erfolgt, k\u00f6nnen Betroffene ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.<\/li>\n<li><strong>Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):<\/strong> Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses oder f\u00fcr Direktmarketingzwecke kann Widerspruch eingelegt werden. Dieses Recht muss in der Datenschutzerkl\u00e4rung besonders hervorgehoben werden.<\/li>\n<li><strong>Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):<\/strong> Wurde die Verarbeitung auf eine Einwilligung gest\u00fctzt, muss auf das Recht hingewiesen werden, diese jederzeit zu widerrufen.<\/li>\n<li><strong>Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde (Art. 77 DSGVO):<\/strong> Betroffene haben das Recht, sich bei der zust\u00e4ndigen Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde zu beschweren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wichtig ist, dass diese Rechte nicht nur aufgez\u00e4hlt, sondern in verst\u00e4ndlicher Sprache erkl\u00e4rt werden. Betroffene sollen nachvollziehen k\u00f6nnen, wie sie diese Rechte konkret aus\u00fcben k\u00f6nnen, also an wen sie sich wenden m\u00fcssen und auf welchem Weg.<\/p>\n<h2>Welche Angaben sind je nach Website-Typ zus\u00e4tzlich erforderlich?<\/h2>\n<p>Neben den allgemeinen Pflichtangaben k\u00f6nnen je nach Art der Website und den eingesetzten Diensten zus\u00e4tzliche Informationen erforderlich sein. Wer ein Kontaktformular betreibt, Cookies einsetzt, einen Online-Shop f\u00fchrt oder Nutzerkonten anbietet, muss diese Verarbeitungsvorg\u00e4nge gesondert beschreiben.<\/p>\n<h3>Kontaktformulare und Newsletter<\/h3>\n<p>Wenn Besucher \u00fcber ein Formular Kontakt aufnehmen k\u00f6nnen, muss erkl\u00e4rt werden, welche Daten dabei erhoben werden, zu welchem Zweck und wie lange sie gespeichert bleiben. Gleiches gilt f\u00fcr Newsletter-Anmeldungen: Hier sind zus\u00e4tzlich das Double-Opt-in-Verfahren und das Widerrufsrecht bei Einwilligung zu beschreiben.<\/p>\n<h3>Cookies, Tracking und Analyse-Tools<\/h3>\n<p>Setzt eine Website Cookies oder Tracking-Technologien ein, m\u00fcssen diese in der Datenschutzerkl\u00e4rung aufgef\u00fchrt werden. Dabei ist zwischen technisch notwendigen Cookies, die keiner Einwilligung bed\u00fcrfen, und nicht notwendigen Cookies zu unterscheiden, f\u00fcr die eine aktive Einwilligung \u00fcber ein Consent-Banner eingeholt werden muss. F\u00fcr jeden eingesetzten externen Dienst, etwa Google Analytics, sind Zweck, Rechtsgrundlage und ggf. die Daten\u00fcbermittlung in Drittstaaten anzugeben. Ein <a href=\"https:\/\/decareto.com\/de\/dsgvo\/check\/\">DSGVO-Website-Check<\/a> kann dabei helfen, eingesetzte externe Dienste systematisch zu identifizieren.<\/p>\n<h3>Online-Shops und Nutzerkonten<\/h3>\n<p>Wer Waren oder Dienstleistungen online verkauft, verarbeitet in der Regel sensiblere Datenkategorien wie Zahlungs- und Lieferdaten. Diese Verarbeitungsvorg\u00e4nge m\u00fcssen ebenso beschrieben werden wie die Weitergabe an Zahlungsdienstleister oder Versandunternehmen. F\u00fcr Nutzerkonten sind zudem Angaben zur Speicherdauer und zu den L\u00f6schfristen nach Kontoaufl\u00f6sung erforderlich.<\/p>\n<h2>Welche formalen Anforderungen gelten f\u00fcr eine g\u00fcltige Datenschutzerkl\u00e4rung?<\/h2>\n<p>Eine Datenschutzerkl\u00e4rung muss nach Art. 12 DSGVO in pr\u00e4ziser, transparenter, verst\u00e4ndlicher und leicht zug\u00e4nglicher Form bereitgestellt werden. Sie muss in klarer und einfacher Sprache verfasst sein und darf nicht in allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen oder anderen Dokumenten versteckt werden.<\/p>\n<p>Konkret bedeutet das f\u00fcr die Praxis:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leichte Auffindbarkeit:<\/strong> Die Datenschutzerkl\u00e4rung muss von jeder Seite der Website aus erreichbar sein, in der Regel \u00fcber einen Link im Footer. Sie darf nicht mehr als einen Klick entfernt sein.<\/li>\n<li><strong>Verst\u00e4ndliche Sprache:<\/strong> Juristische Fachbegriffe sind zu erl\u00e4utern oder zu vermeiden. Die Erkl\u00e4rung richtet sich an durchschnittliche Nutzer, nicht an Rechtsexperten.<\/li>\n<li><strong>Sprachliche \u00dcbereinstimmung:<\/strong> Die Datenschutzerkl\u00e4rung sollte in der Sprache der Website verfasst sein. Richtet sich eine Website an mehrere Sprachgruppen, sind entsprechende Sprachversionen bereitzustellen.<\/li>\n<li><strong>Aktualit\u00e4t:<\/strong> Die Datenschutzerkl\u00e4rung muss stets den tats\u00e4chlichen Verarbeitungsvorg\u00e4ngen entsprechen. \u00c4ndert sich die technische Infrastruktur der Website, etwa durch den Einsatz neuer Tools oder Dienste, muss die Erkl\u00e4rung zeitnah aktualisiert werden.<\/li>\n<li><strong>Kein Ersatz durch Einwilligung:<\/strong> Eine Datenschutzerkl\u00e4rung ist keine Einwilligungserkl\u00e4rung. Beide Dokumente erf\u00fcllen unterschiedliche rechtliche Funktionen und d\u00fcrfen nicht miteinander vermischt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein h\u00e4ufiger Fehler in der Praxis: Die Datenschutzerkl\u00e4rung wird einmalig erstellt und dann nicht mehr aktualisiert, obwohl auf der Website neue Dienste eingebunden werden. Dies kann zu Abmahnungen und rechtlichen Risiken f\u00fchren, da die Erkl\u00e4rung nicht mehr dem tats\u00e4chlichen Stand der Datenverarbeitung entspricht.<\/p>\n<h2>Wie lassen sich L\u00fccken in der Datenschutzerkl\u00e4rung zuverl\u00e4ssig erkennen?<\/h2>\n<p>L\u00fccken in einer Datenschutzerkl\u00e4rung lassen sich am zuverl\u00e4ssigsten durch den systematischen Abgleich der tats\u00e4chlich eingesetzten Dienste und Verarbeitungsvorg\u00e4nge mit den Inhalten der Erkl\u00e4rung erkennen. Manuelle Pr\u00fcfungen sind dabei fehleranf\u00e4llig, weil externe Dienste oft dynamisch nachgeladen werden und nicht immer auf den ersten Blick sichtbar sind.<\/p>\n<p>Folgende Ans\u00e4tze haben sich in der Praxis bew\u00e4hrt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Technische Analyse der Website:<\/strong> Mit Entwickler-Tools im Browser oder spezialisierten Scan-Tools l\u00e4sst sich ermitteln, welche Cookies gesetzt und welche externen Dienste aufgerufen werden. Dieser technische Befund wird dann mit den Inhalten der Datenschutzerkl\u00e4rung verglichen.<\/li>\n<li><strong>Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung nach \u00c4nderungen:<\/strong> Jedes Mal, wenn an der Website \u00c4nderungen vorgenommen werden, etwa durch neue Plugins, Themes oder Marketing-Tools, sollte die Datenschutzerkl\u00e4rung auf Vollst\u00e4ndigkeit gepr\u00fcft werden.<\/li>\n<li><strong>Strukturierter Textvergleich:<\/strong> Alle identifizierten externen Dienste sollten systematisch mit den Eintr\u00e4gen in der Datenschutzerkl\u00e4rung abgeglichen werden. Fehlt ein Dienst in der Erkl\u00e4rung, stellt das eine potenzielle L\u00fccke dar.<\/li>\n<li><strong>Einbeziehung von Unterseiten:<\/strong> Die Analyse sollte sich nicht auf die Startseite beschr\u00e4nken. Auf Unterseiten, etwa im Shop-Bereich oder auf Formularseiten, k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Dienste eingebunden sein, die auf der Startseite nicht erscheinen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gerade bei gr\u00f6\u00dferen Websites oder bei der Betreuung mehrerer Projekte wird diese Aufgabe schnell zeitintensiv. Ein <a href=\"https:\/\/decareto.com\/de\/website-datenschutz\/generator\/\">Datenschutzgenerator<\/a> kann dabei unterst\u00fctzen, die Erkl\u00e4rung strukturiert aufzubauen und auf dem aktuellen Stand zu halten.<\/p>\n<h2>Wie decareto bei der Pr\u00fcfung Ihrer Datenschutzerkl\u00e4rung unterst\u00fctzt<\/h2>\n<p>Wir haben decareto entwickelt, um genau die Herausforderungen zu adressieren, die bei der manuellen Pr\u00fcfung von Datenschutzerkl\u00e4rungen entstehen. Unsere SaaS-Plattform scannt Websites automatisiert auf Datenschutz-Schwachstellen und hilft dabei, L\u00fccken zwischen den tats\u00e4chlich eingesetzten Diensten und den Inhalten der Datenschutzerkl\u00e4rung zu identifizieren.<\/p>\n<p>Das leistet decareto konkret f\u00fcr Sie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Automatisierter DSGVO-Website-Scan:<\/strong> Wir analysieren Ihre Website in Minuten auf Cookies, Tracker, externe Dienste und Consent-Banner, einschlie\u00dflich Unterseiten und passwortgesch\u00fctzter Bereiche.<\/li>\n<li><strong>Abgleich mit der Datenschutzerkl\u00e4rung:<\/strong> Unser Scanner erkennt, welche externen Dienste auf Ihrer Website aktiv sind, und pr\u00fcft, ob diese in der Datenschutzerkl\u00e4rung erw\u00e4hnt werden. Fehlende Eintr\u00e4ge werden als Warnung im Report angezeigt.<\/li>\n<li><strong>Integrierter Datenschutzgenerator:<\/strong> Mit unserem Datenschutzgenerator k\u00f6nnen Sie DSGVO-konforme Datenschutzerkl\u00e4rungen aus anpassbaren Textbausteinen zusammenstellen, in 24 Sprachen und stets auf Basis der aktuellen Scan-Ergebnisse.<\/li>\n<li><strong>Dauerhaftes Monitoring:<\/strong> Wir \u00fcberwachen Hunderte von Websites kontinuierlich und benachrichtigen Sie automatisch, wenn sich relevante \u00c4nderungen ergeben, damit Ihre Datenschutzerkl\u00e4rung stets dem aktuellen Stand entspricht.<\/li>\n<li><strong>Strukturierte Reports mit Handlungsempfehlungen:<\/strong> Unsere Berichte priorisieren identifizierte Schwachstellen nach Risiko und liefern konkrete Hinweise, welche Ma\u00dfnahmen ergriffen werden sollten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>decareto ersetzt keine rechtliche Beratung und keinen qualifizierten Datenschutzbeauftragten, unterst\u00fctzt aber dabei, den Aufwand f\u00fcr Web-Audits erheblich zu reduzieren und L\u00fccken fr\u00fchzeitig zu erkennen. Testen Sie decareto jetzt und verschaffen Sie sich einen strukturierten \u00dcberblick \u00fcber den Datenschutzstatus Ihrer Website: <a href=\"https:\/\/decareto.com\/de\/signup\/\">Jetzt kostenlos starten<\/a>.<\/p>\n<p><em>Dieser Text wurde mit Hilfe von KI erstellt und k\u00f6nnte Fehler beinhalten.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DSGVO-Pflichtangaben in der Datenschutzerkl\u00e4rung: Was Website-Betreiber unbedingt beachten m\u00fcssen \u2013 und wie L\u00fccken entstehen.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":8917,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"categories":[43],"tags":[],"class_list":["post-8580","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8580","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8580"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8580\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8812,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8580\/revisions\/8812"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8917"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8580"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8580"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/decareto.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8580"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}